Le soutien à la direction,
par la prise en charge de dossiers.
Vous conservez les décisions. Nous préparons les analyses, les documents et les suivis convenus.
Soutien à la direction et aide à la décision
Préparer une décision à partir d’un dossier clair et documenté. Analyses, synthèses, comparatifs et notes décisionnelles, avec les hypothèses et les validations à obtenir.
- Recherche et organisation des informations autorisées.
- Comparaison d’options ou de propositions selon les critères convenus.
- Préparation de notes de synthèse, de rapports et de dossiers de réunion.
- Plan d’action et suivi des décisions confiées.
Les décisions et validations spécialisées restent aux responsables habilités.
Voir les exemples de livrables ↗Coordination et suivi de projets
Rendre visibles les responsabilités, les échéances et les décisions. Plans d’action, échéanciers et suivis administratifs pour organiser les travaux et signaler les écarts.
- Définition du périmètre et des étapes du projet.
- Coordination documentaire des intervenants et des réunions prévues.
- Suivi des coûts communiqués, des changements et des actions.
- Préparation du dossier de clôture administrative.
La coordination administrative ne remplace ni la conception, ni la surveillance, ni les attestations techniques.
Voir les exemples de livrables ↗Aide financière et reddition de comptes
Préparer les pièces et suivre les obligations du dossier. Recherche ciblée de programmes, préparation des demandes et organisation des pièces de reddition de comptes.
- Repérage ciblé de programmes et examen préliminaire des critères.
- Préparation documentaire des demandes et du budget à valider.
- Suivi des obligations, modifications et pièces justificatives.
- Préparation du dossier de reddition et des validations.
L’admissibilité, l’octroi et les délais de paiement ne sont pas garantis. Les règles du programme réel doivent être vérifiées pour chaque mandat.
Voir les exemples de livrables ↗Organisation administrative et outils de gestion
Donner à l’équipe une méthode qu’elle peut maintenir. Procédures, classement, modèles et registres adaptés au dossier et aux outils de l’organisation.
- Examen ciblé d’un processus et de ses points de suivi.
- Organisation des pièces et identification des versions.
- Création de procédures, de gabarits et de tableaux de suivi.
- Transmission des connaissances et prise en main convenue.
Les décisions et validations spécialisées restent aux responsables habilités.
Voir les exemples de livrables ↗Les travaux, les exclusions, les validations, les honoraires et les modalités de remise sont définis dans la proposition. Les exemples sont fictifs et ne constituent pas des résultats clients.
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